Dotyczy projektu: „MOWES - Małopolski Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej – Małopolska Zachodnia” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, Oś 9 Priorytetowa Region Spójny Społecznie, Działanie 9.3. z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach umowy nr RPMP.09.03.00-12-0049/16-00.
- Nazwa i adres Zamawiającego:
Związek Lustracyjny Spółdzielni Pracy
z siedzibą w Warszawie, ul. Żurawia 47, 00-680 Warszawa
działający poprzez
Agencję Rozwoju i Promocji Spółdzielczości
z siedzibą w Krakowie, ul. Malborska 65, 30-646 Kraków
- Przedmiotu zamówienia:
Opracowanie dwóch strategii marketingowych dla dwóch spółdzielni socjalnych działających w subregionie Małopolska Zachodnia w miejscowości Kęty.
Kod CPV: 79410000-1 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania.
Szczegóły zamówienia:
Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia analizy dotychczasowych działań promocyjnych i marketingowych realizowanych przez dwie spółdzielnie, opracowania dwóch strategii marketingowych uwzględniających dotychczas świadczone usługi przez te spółdzielnie oraz uwzględnienie w strategii obszarów związanych ze świadczeniem nowych usług.
Minimalny zakres opracowanej przez Wykonawcę strategii winien zawierać: analizę sytuacji i trendów rynkowych, analizę konkurencji, strategię marketingową spółdzielni, w tym misję i wizję firmy, cele marketingowe, strategię produktu, strategię ceny, strategię promocji i dystrybucji, strategię obsługi klienta, plan działań operacyjnych uwzględniający założenia finanse oraz procedury kontrolne i aktualizacyjne.
Wykonawca przekaże opracowane strategie w formie elektronicznej i papierowej.
- Termin i miejsce wykonania usługi:
Zamówienie wykonywane będzie zgodnie z ustalonym harmonogramem stanowiącym załącznik do umowy z Wykonawcą w terminie od podpisania umowy do 15 października 2017 roku.
Zamówienie wykonywane będzie w Kętach oraz innym miejscu ustalonym z Wykonawcą.
- Warunki udziału w postępowaniu:
- O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy:
▪ Akceptują treść zapytania ofertowego bez zastrzeżeń oraz wypełnią i złożą w terminie ofertę na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego;
▪ Posiadają kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie do prawidłowego wykonania zamówienia tj. dysponują minimum 3 letnim doświadczeniem w zakresie prowadzenia działań marketingowych i tworzenia strategii;
▪ Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
▪ Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia;
▪ Gwarantują, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają wszelkie wymagane kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia;
▪ Gwarantują, że łączne zaangażowanie zawodowe (w różnych formach zaangażowania zawodowego, w szczególności: stosunku pracy, stosunku cywilnoprawnego oraz zaangażowania w ramach prowadzenia własnej działalności gospodarczej) w realizację wszystkich projektów objętych współfinansowaniem UE jednego z funduszy strukturalnych w ramach RPO WM albo Funduszu Spójności w ramach programu operacyjnego oraz działań finansowych z innych źródeł, w tym środków własnych Wykonawcy, każdej osoby zgłoszonej do realizacji zamówienia nie przekroczy 276 godzin miesięcznie;
▪ Zobowiążą się do podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie.
- Z możliwości realizacji zamówienia wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, w szczególności poprzez:
▪ Uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
▪ Posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;
▪ Pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
▪ Pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, bocznej drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
- Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”, na podstawie analizy złożonych dokumentów.
- Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia warunków:
Oświadczenia i dokumenty, jakie muszą przedłożyć Wykonawcy:
1. Wypełniony formularz ofertowy – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Zapytania ofertowego.
2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Zapytania ofertowego.
- Termin, miejsce i sposób złożenia oferty:
Oferty należy składać do 3 lipca 2017 roku do godz. 12.00 (liczy się data otrzymania). Oferty otrzymane po upływie tego terminu nie będą podlegały ocenie.
Sposób składania ofert: oferty należy przesłać w wersji elektronicznej – skan oferty (preferowane jest przesłanie scanu pełnej oferty w jednym pliku), z podpisem i pieczęcią na adres: katarzyna@spoldzielnie.org.pl lub osobiście, pocztą lub kurierem w wersji papierowej na adres: Związek Lustracyjny Spółdzielni Pracy, Agencja Rozwoju i Promocji Spółdzielczości, 30-646 Kraków, ul. Malborska 65 z dopiskiem: Zapytanie ofertowe nr MOWES/MZ/CMPL/2017/01.
- Warunki składania ofert:
- Zamawiający przyjmuje oferty wyłącznie na załączonych wzorach dokumentów.
- Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę.
- Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
- Zamawiający nie odsyła nadesłanych ofert. O wyniku wyboru oferty informuje elektronicznie wszystkich, którzy złożyli ofertę.
- Uwagi końcowe:
- Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego.
- W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może wymagać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
3. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z podpisanej umowy, musi być tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.
- Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Związku Lustracyjnego Spółdzielni Pracy do zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.
- Informacji odnośnie zapytania ofertowego udziela: Katarzyna Wiecha-Kokot, e-mail: katarzyna@spoldzielnie.org.pl , tel. (12) 655-10-17.
- Załączniki do zapytania:
Załącznik nr 1 – Wzór formularza ofertowego.
Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych.
